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Etape n° 4 objectif global : réaliser
des ventes
C1 Participer à lapprovisionnement
du point de vente Thème n°4 : Gérer les stocks
Chapitre n°1 : le suivi des mouvements des stocks ; le réassortiment.
Chapitre n°1 : Le suivi des
mouvements des stocks ; le réassortiment.
Objectif :
être capable de suivre les mouvements du stock : opérer
les saisies (entrées et sorties), éditer des états, et
detecter et signaler les ruptures et/ou les surstocks.
MISE EN
SITUATION :
Vous effectuez
votre période de formation au magasin « Mary Sport »
à Valenciennes (59), au rayon textile sportwear. Lundi, votre
tuteur Mr DAITYCHEURTANRAILLOM Jéremy, vous demande dévaluer
le réassortiment des tee-shirts unis (manches courtes ou longues ;
couleurs variées unies ; à col rond ou col V).
ACTIVITE N°1 :
Vous commencez par analyser la situation
du rayon durant une semaine. A partir des observations effectuées
(document au vidéoprojecteur), relevez les informations
suivantes :
·
Concernant le stock de départ (stock initial) :
·
Date : |
·
Quantités de tee-shirts Blancs en stock |
·
Quantités de tee-shirts noirs en stock |
·
L 18/06 |
·
7 |
·
5 |
·
Concernant les commandes et les livraisons durant la période :
·
Date : |
·
Quantités de tee-shirts Blancs |
·
Quantités de tee-shirts noirs |
||
Livrés ou commandés |
En stock après livraison |
Livrés ou commandés |
En stock après livraison |
|
·
M 20/06 |
8 |
10 |
0 |
5 |
·
J 21/06 |
0 |
10 |
4 |
6 |
·
Concernant les ventes durant la période :
·
Date : |
·
Quantités de tee-shirts Blancs |
·
Quantités de tee-shirts noirs |
||
vendues |
En stock après vente(s) |
vendues |
En stock après vente(s) |
|
·
M 19/06 |
5 |
2 |
0 |
5 |
·
M 20/06 |
0 |
10 |
3 |
2 |
·
Concernant le stock de tee-shirts quil reste en fin de période
(stock final) :
·
Date : |
·
Quantités de tee-shirts Blancs en stock |
·
Quantités de tee-shirts noirs en stock |
·
S 23/06 |
·
10 |
·
6 |
ACTIVITE N°2 :
A partir des
informations collectées précedemment, complétez le cadencier
des ventes du mois de juin, concernant la semaine n°3 (du 18 au
25 juin).
Nota :
Colonnes S.I + L + V + S.F à compléter sur lannexe n°1
(cadencier de la sous famille « Tee-shirts »).
ACTIVITE N°3 :
Maintenant que
vous avez complété le cadencier en semaine n°3 (du 18 au 25
juin), vous allez compléter le cadencier en semaine n°4 (du 26
au 3 juillet).
Pour cela, vous
allez effectuer les étapes successives ci-après :
-1)- Votre stock
final en fin de semaine 3 (au samedi soir à la fermeture) sera
le même que celui du début de semaine 4 (au lundi à louverture).
Reportez celui-ci donc dans la colonne prévue, en semaine 4. à
cadencier à compléter (annexe n°1).
-2)- Calculez
pour les 2 références, les quantités commandées, livrées et
vendues durant la semaine 4, sachant quau 3 juillet à la
fermeture du magasin, vous disposiez en rayon 2 tee-shirts blancs
et 1 tee-shirt noir. à cadencier à compléter (annexe n°1).
ACTIVITE N°4 :
A partir des
informations collectées et calculées dans le cadencier (annexe
n°1), établissez une formule qui permet de déterminer :
-
les quantités vendues ;
-
les quantités commandées.
COMMANDE =
stock final (ventes + stock initial)
ACTIVITE N°5 :
Possédant tous
les éléments nécessaires (annexe n°1), vous êtes chargé(e)
détablir la demande de réassortiment pour la semaine n°4.
Pour cela, complétez lannexe n°2.
ANNEXE N°1 :
Rayon : 06 :
SPORTSWEART TEXTILES
Famille : Prêt à porter mixte
Sous-famille : Tee-shirts unis
Fournisseur :
UNYSPORT S.A.
Téléphone : 01.34.87.45.00
Représentant : Mr SAYTTUNI
Adresse : 24
rue du molinel
Télécopie : 01.34.87.45.10
75010 PARIS 10ème
internet : http://www.unysportfrance.com
Réf. |
Désignation |
U.C |
Semaine 1 : du 02 au 09
juin |
Semaine 2 : du 10 au 17
juin |
Semaine 3 : du 18 au 25
juin |
Semaine 4 : du 26 juin
au 03 juillet |
||||||||||||||||
S.I |
C |
L |
V |
S.F |
S.I |
C |
L |
V |
S.F |
S.I |
C |
L |
V |
S.F |
S.I |
C |
L |
V |
S.F |
|||
TS30 |
Teeshirt
white |
2 |
3 |
6 |
6 |
5 |
4 |
4 |
4 |
4 |
1 |
7 |
7 |
8 |
8 |
5 |
10 |
10 |
6 |
6 |
14 |
2 |
TS99 |
Teeshirt
Black |
2 |
3 |
6 |
6 |
3 |
6 |
6 |
2 |
2 |
3 |
5 |
5 |
4 |
4 |
3 |
6 |
6 |
0 |
0 |
5 |
1 |
U.C. = Unité de
conditionnement (les articles ne peuvent être commandés quà
lU.C déterminé)
S.I. = Stock initial
C = Quantités commandées
L = Quantités livrées V = Ventes
réalisées (en quantité) S.F = Stock final
ANNEXE N°2 :
|
BON DE COMMANDE N° : 1456800
Date : 25/06
|
Nom :
Signature :
REFERENCE : |
DESIGNATION |
Unité de conditionnement : |
QUANTITES à commander: |
|
TS30 |
Teeshirt
white |
2 par carton |
3. carton(s) |
6 Produit(s) |
|
|
par carton |
..
carton(s) |
Produit(s) |
|
|
par carton |
..
carton(s) |
Produit(s) |
Etablir la facture en double exemplaire :
Boutique Mary Sport 124 rue du Quesnoy 59500
Valenciennes et Magasins SPORT 2OOO BP 75 93120
RUNGIS Cedex 20
FICHE
DE CONNAISSANCES
1-
Létat de stock
Pour
déterminer le stock (les produits présents dans le magasin et
en réserve) il est possible dutiliser 2 sources :
-
le stock réel : comptage des produits en magasin et en réserve,
-
le stock théorique : état du stock établi par
informatique
en
cas décart entre ces 2 stocks, il faut toujours tenir
compte du stock réel
2-
Comment déterminer les quantités à commander ?
a.
Calculer les quantités vendues
VENTES
= STOCK INITIAL + ENTREE STOCK FINAL
Pour
calculer les quantités vendues, il faut tenir compte :
-
du stock initial : stock existant en début de période
-
des entrées : quantités de produits livrés
-
du stock final : quantité de produits disponible en fin de
période
b.
Tenir compte de divers éléments :
le stock maximum : quantité de produits en stock à ne pas
dépasser (éviter un surstockage couteux)
le stock minimum : quantité de produits quil est prévu
de vendre entre la date de commande et celle de la livraison
le stock de sécurité : quantité de produits en dessous de
laquelle le stock ne doit pas descendre (il permet de faire face
à un retard de livraison ou à une demande imprévue)
le stock dalerte : lorsque celui-ci est atteint, il
faut commander. Il correspond au stock minimum + stock de sécurité
la commande = VENTES PREVUES STOCK INITIAL + STOCK DALERTE
3-
La demande de réassortiment
Il sagit dun document où apparaissent les références les quantités des produits à réassortir ainsi que les coordonnées de lémetteur et du récepteur